我是陈明轩，一家中型公司的法务总监。从业十几年，我处理过形形色色的法律事务，但每当前台同事神色紧张地拿着一封来自外地公安机关、印着“刑事协查函”字样的文件走进我办公室时，我依然能感受到那种特有的、混合着困惑与压力的氛围。这封薄薄的信函，对于许多公司管理者而言，可能意味着经营秩序被打乱、商业声誉面临风险，甚至是个别员工个人命运的转折点。今天，我想从一个公司内部法务的视角，和大家聊聊这封“函”背后的法律逻辑，以及我们究竟该如何专_x0008_业、冷静地应对。
刑事协查函：它究竟是什么，又不是什么？
首先，我们必须剥去其神秘感。刑事协查函，本质上是一种公安机关在办理刑事案件过程中，针对需要核实的情况、收集的证据或查找的涉案人员，向有关单位或个人发出的书面协助调查通知。它不是“逮捕令”，也并非直接认定接收方有罪的文书。它的法律依据主要源于《刑事诉讼法》对于侦查机关有权向有关单位和个人收集、调取证据的规定。
许多公司负责人一看到“刑事”二字就慌了神，下意识地认为“麻烦找上门了”。实际上，协查函的出现，至少存在两种常见情形：一是公司或员工可能牵涉案件，作为被调查对象；二是公司纯粹作为知悉某些情况的“第叁方”，被要求提供与案件相关的证据或信息，例如提供某位离职员工的劳动合同、考勤记录，或核查某笔过往交易的凭证。混淆这两种性质，会导致应对策略的严重偏差，或过度反应，或消极敷衍，都可能引发不必要的法律风险。
拆解函件内容：叁个必须立即明确的关键点
收到协查函，切忌慌乱拆阅后便束_x0008__x0008_之高阁或盲目行动。我的习惯是，立即与公司管理层核心人员（在避免不当干扰的前提下）进行初步沟通，并聚焦于厘清以下叁个核心问题：
第一，协查的事由与范围。函件中会载明基本案情（通常较为概括）以及要求协助的具体事项。例如，是要求查询某个特定时间段内与某公司的全部资金往来，还是仅要求提供某一位特定员工的职务证明？明确范围是划定后续工作边界、保护公司其他无关信息与商业秘密的前提。
第二，发函机关的权威性与程序合规性。我们需要核实来函公安机关的具体名称、公章是否清晰、是否有明确的联系人与联系方式。一份规范的协查函应当要素齐全。我曾遇到过一个案例，某公司收到一份格式粗糙、联系人电话难以打通的“协查函”，后经核实，发现是不法分子试图套取公司信息的骗局。虽然这种情况不常见，但保持基本的警惕是专_x0008_业法务的职责。
第叁，公司自身可能存在的风险预判。结合协查事由，我们需要快速进行内部法律风险评估。如果要求协助的事项直接指向公司某位高管的个人行为，或与公司某项特定业务紧密相关，那么就需要启动更深入的内部自查程序，并考虑是否需要聘请外部专_x0008_业刑事律师提前介入。
应对流程与沟通策略：在配合与自我保护间寻找平衡
明确了“是什么”和“查什么”_x0008__x0008_之后，接下来的应对步骤至关重要。我的经验是，建立一个“内外协同、有礼有节”的响应机制。
内部层面，立即启动保密与专_x0008_项工作小组。小组应包括法务、相关业务部门负责人以及滨罢或档案管理人员。目标是：严格将协查事宜控制在最小知悉范围，防止信息泄露引发内部恐慌或外部谣言；同时，高效、准确地调取函件所要求的资料。所有资料的收集、复制过程，最好有书面记录，以备存查。
外部层面，主动、专_x0008_业地与办案机关沟通。在正式回复前，通过函件上载明的联系方式，与办案民警取得联系是非常有益的一步。沟通的目的不是讨价还价或拒绝配合，而是为了进一步明确调查需求，确认资料提供的具体格式、介质和时限。例如，办案机关是需要原始会计凭证，还是加盖公章的复印件即可？庞大的电子数据是以特定格式导出，还是接受在线查阅？清晰的沟通能极大提高配合效率，减少后续反复，也能在交流中更准确地感知案件的性质与严重程度，为公司决策提供更多信息。
在提供资料时，务必做好签收手续。无论是邮寄还是当面提交，都应保留好送达凭证，并要求对方出具收件回执。所有提供的文件复印件，均应加盖公司公章，并注明“本件与原件核对一致”及提供日期。这些细节，是证明公司已依法履行协助义务的重要证据。
法律底线与权利意识：公司不能说“不”，但可以“如何说”
必须明确，依法协助公安机关调查是单位和公民的法定义务，无正当理由拒不提供，可能面临训诫、罚款乃至追究刑事责任的后果。然而，配合不等于无条件地敞开所有大门。
公司有权在合理范围内提出关切。例如，如果协查要求涉及大量与案件核心事实无关的客户隐私数据或核心商业秘密，我们可以向办案机关礼貌说明情况，探讨是否能在满足侦查需要的前提下，缩小调取范围，或通过由办案人员现场查阅、在不带走原件/母本的情况下进行摘录等变通方式。依据《公安机关办理刑事案件程序规定》，调取证据应当遵循必要性原则，并保护当事人的合法权益。
另一个关键点是员工权益的平衡。如果协查直接针对某位在职员工，在配合调查的同时，公司应避免在司法结论做出前，内部先行作出有罪推定或处罚。稳妥的做法是，依据劳动合同和规章制度，依法处理可能出现的员工被采取强制措施无法正常履职的情况，但保留最终的劳动关系处理决定，待司法程序明朗后再行定夺。这既是对法律的尊重，也是对员工基本权利的保障，更能避免日后产生劳动纠纷。
事后复盘：将危机转化为风控升级的契机
一次协查函的应对工作结束后，我的工作并未停止。它往往暴露了公司运营中某些容易被忽视的风险点。比如，是否因为业务员个人与客户的非常规资金往来，将公司账户置于风险中？公司的公章、合同管理制度是否存在漏洞，让个别人员有了可乘_x0008__x0008_之机？客户与供应商的背调是否充分？
我会借此机会，向管理层提交一份风控建议报告，推动完善相关制度，加强员工法律培训。让每一次外部法律事件的冲击，都转化为内部合规体系加固的契机。这正是公司法务工作的价值所在——我们不仅是问题的解决者，更应是风险的预见者和公司稳健运行的守护者。
刑事协查函，对于公司而言，更像是一次法律健康的“压力测试”。它测试的是公司日常经营的合规成色、危机应对的制度韧性，以及法务团队的专_x0008_业能力。以专_x0008_业、冷静、合作的态度去面对它，依法妥善处理，我们完全能够将潜在的负面影响降至最低，甚至让公司穿越风雨后，根基更加牢固。
